RTO e RPO: o que são e como definir para sua empresa
RTO é o tempo para voltar a operar; RPO é quanto dado você pode perder. Veja a diferença, exemplos e como definir os dois para sua empresa.
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Plano de continuidade de negócios (PCN) é o documento que define como a empresa continua operando quando algo grave acontece: queda de servidor, ransomware, falta de energia, incêndio. Na TI, ele lista os sistemas críticos, define em quanto tempo cada um precisa voltar (RTO) e quanto dado pode ser perdido (RPO), e descreve como a recuperação acontece, com backup, disaster recovery e testes periódicos.
A maioria das empresas descobre que não tinha plano no dia em que precisou de um. O servidor para, ninguém sabe onde está o backup mais recente, quem liga para quem, nem quanto tempo vai levar. O plano de continuidade de negócios existe para que esse dia seja só um dia ruim, e não uma semana parada.
O plano de continuidade de negócios (PCN, ou BCP em inglês) é o conjunto de decisões e procedimentos que mantém a empresa funcionando durante e depois de um incidente grave.
Ele é mais amplo que a TI: envolve pessoas, fornecedores e processos. Mas, como quase toda operação depende de sistema, a parte de TI costuma ser o coração do plano.
| Plano de continuidade | Disaster recovery | |
|---|---|---|
| Foco | Manter o negócio funcionando | Recuperar os sistemas de TI |
| Escopo | Pessoas, processos, fornecedores e TI | Servidores, dados e aplicações |
| Pergunta | Como a empresa continua operando? | Como a TI volta a funcionar? |
O disaster recovery é uma das principais ferramentas do plano de continuidade: é ele que faz os sistemas voltarem dentro do tempo combinado.
| Cenário | O que costuma resolver |
|---|---|
| Falha de hardware | Backup e ambiente de contingência |
| Ransomware | Cópia imutável e contingência isolada |
| Falta de energia prolongada | Servidor em data center com no-break e gerador |
| Incêndio ou roubo no escritório | Backup e sistemas fora da empresa |
| Erro humano (arquivo apagado) | Backup com retenção adequada |
| Queda do link de internet | Link de contingência |
Backup que nunca foi restaurado e contingência que nunca assumiu a operação são apostas. O teste mostra o que falta antes do incidente: uma senha que ninguém tem, uma rotina que parou de rodar, um sistema que ficou de fora.
Teste com frequência e registre o resultado. Na DATACOR, a contingência é testada periodicamente, numa frequência combinada com você, mensal por exemplo.
É o plano que define como a empresa continua operando durante e depois de um incidente grave, como queda de sistema, ransomware ou falta de energia. Inclui sistemas críticos, responsáveis, procedimentos e testes.
O plano de continuidade cobre o negócio inteiro: pessoas, processos, fornecedores e TI. O disaster recovery é a parte que recupera os sistemas de TI dentro do tempo definido.
Toda empresa que depende de sistema para vender, produzir ou atender precisa, mesmo que seja um plano simples. O tamanho do plano acompanha o tamanho do risco.
Os sistemas críticos devem ser testados com frequência, por exemplo todo mês, e o plano revisado sempre que um sistema ou processo importante mudar.
Pela lista dos sistemas críticos e pelo custo da hora parada de cada um. Um diagnóstico consultivo ajuda a fazer esse levantamento e definir as prioridades.
RTO é o tempo para voltar a operar; RPO é quanto dado você pode perder. Veja a diferença, exemplos e como definir os dois para sua empresa.
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